Sie suchen nach einer sicheren Lösung Ihre Akten datenschutzkonform vernichten zu lassen?

Egal ob es ein Großarchiv mit mehreren tausend Aktenordnern ist oder Sie Ihre täglich anfallenden Dokumente im Unternehmen sicher entsorgen wollen – wir vernichten schnell und sicher vor Ort.

Akten und Dokumente wie z.B. Buchhaltungsunterlagen müssen über Jahre aufbewahrt werden und fallen nach Ablauf der Fristen zur Vernichtung an. Diese Unterlagen sind meist vertraulich und sollten nicht in unbefugte Hände geraten.

Damit diese Vernichtung sicher abläuft, kommen unsere mobilen Aktenvernichter zum Einsatz. Die Akten verlassen nicht Ihr Gelände und werden vor Ort unter Ihrer Aufsicht geschreddert. Außerdem sind unsere Fahrzeuge videoüberwacht und mit modernen Hochleistungsschreddern ausgerüstet.

In diese Kategorie fallen auch Overheadfolien sowie Röntgenfilme. Diese können auch direkt vor Ort vernichtet werden.

Wie läuft die Aktenvernichtung vor Ort ab?

Vernichtung von Großarchiven und Altakten

Wir bieten bundesweit eine mobile Vernichtung von Altarchiven einem speziellen Aktenvernichtungsfahrzeug bei Ihnen an. Die Akten werden in Datenschutzbehältern zum Lkw transportiert und ohne Zugriff unserer Mitarbeiter vom Fahrzeug automatisch gekippt und direkt der Vernichtung zugeführt.

Mit unserem mobilen Aktenvernichter schreddern wir anfallende Aktenarchive von mehreren hundert bis zu mehreren tausend Ordnern oder Umzugskisten.

Die Vernichtung können von Ihnen ausgewählte Personen ihres Vertrauens am Firmengelände begleiten. Der Einfüllschacht sowie der Füllraum sind dabei videoüberwacht, sodass jeder Schritt der Vernichtung am Monitor nachvollzogen werden kann.

Das geschredderte Material wird im hinteren Teil des LKW gesammelt und im Anschluss zu zertifizierten Entsorgungspartnern transportiert, die das Material aufbereiten und dem Recyclingkreislauf zuführen.

komplette Transparenz für die Sicherheit Ihrer Daten

Wir sind als Dienstleister nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964 Teil 1 und 3 sowie Entsorgungsfachbetrieb und Erstbehandlungsanlage nach ElektroG zertifiziert. Der Prozess wird von einer unabhängigen Stelle im jährlichen Audit geprüft.

Es findet kein Transport unvernichteter Dokumente statt. Sie können den Prozess von der Anfallstelle bis zur mechanischen Zerkleinerung direkt am Firmengelände mitverfolgen. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten maximal geschützt werden.

Vernichtung bis Schutzklasse 3

Für hohen Schutzbedarf bieten wir eine Vernichtung nach Schutzklasse 3 für Datenträger in Originalgröße an. D.h. die Behälter werden durch das Fahrzeug geöffnet, automatisch gekippt und geschreddert. Unser Personal hat keinen Zugriff auf Ihre Akten. Somit wird eine Kenntnisnahme von Informationen ausgeschlossen. 

Speziell für Behörden und hohen Schutzbedarf können wir die Akten in der Sicherheitsstufe P-4 mit einem 15mm Lochsieb vernichtet werden.