F – Datenträger mit verkleinerter Informationsdarstellung

In diese Kategorie fallen Datenträger, auf denen Informationen in verkleinerter Form abgebildet sind. Darunter fallen Mikrofilme/Microfiche, Filme und Negative. Duch die extrem verkleinerte Darstellung, stellen diese Medien oft eine große Herausforderung in der Entsorgung dar.

Mikrofilme/Mikrofiche sind durch ihre extrem hohe Langlebigkeit (je nach Lagerung bis zu 500 Jahre) und ihre sehr platzsparende Datendichte ein beliebtes Medium zur Langzeitarchivierung. Häufig verbreitet sind der Mikroplanfilm Format 105mm × 148mm (DIN A6) oder Rollfilm auf Spulen oder Kassetten (16mm oder 35mm Mikrofilm). Seltener fallen Lochkarten mit eingeklebtem 35mm Mikrofilmbild an.

Sicherheitsstufe F-3

Partikel max. 10mm² (10% Toleranz bis 30mm²) niedriger bis normaler Schutzbedarf; z.B. geeignet für alte Filme/Negative oder geringeren Schutzbedarf; feine Partikelgröße

Sicherheitsstufe F-4

Partikel max. 2,5mm² (10% Toleranz bis 7,5mm²) mittlerer Schutzbedarf; z.B. geeignet für alte Filme/Negative; feine Partikelgröße

Sicherheitsstufe F-5

Partikel max. 1mm² (10% Toleranz bis 3mm²) für personenbezogene Daten / hoher Schutzbedarf staubartige Partikel daher ideal für Mikrofilme/Microfiche mit hoher Datendichte

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Staubartige Partikel für maximale Sicherheit vor Ort

Mikrofilme Nahaufnahme — Beispiel: Nahaufnahme von Partikeln eines vernichteten Microfiches nach Sicherheitsstufe F-5 unter dem Mikroskop mit 50-facher Vergrößerung. Durch die extreme Verkleinerung der Informationen sind einzelne Buchstaben und Wortteile darauf noch lesbar.

Gängige Verkleinerungsfaktoren sind bei Mikrofilmen 24:1 bzw. 48:1. Je nach Verkleinerungsfaktor kann ein DIN A6 Mikroplanfilm bis zu 196 DIN A4 Seiten enthalten, d.h. auf 2 Microfichen kann so viele Seiten enthalten wie ein DIN A4 Aktenordner. Auf einem einzigen Rollfilm können sogar bis zu 20.000 DIN A4 Seiten abgebildet sein – ungefähr die Menge von 40 Aktenordnern. Werden wichtige Informationen darauf archiviert, kann der Verlust eines einzigen Films großen Schaden bedeuten.

Die Partikelgröße für die Vernichtung sollte je nach Verkleinerungsgrad sorgfältig ausgewählt werden. Daher bieten wir eine spezielle vor Ort Vernichtung für Datenträger der Kategorie F an und vernichten bis zu extrem feinen staubartigen Partikeln.